Preguntas Frecuentes

Si realizas más de 3-4 proyectos simultáneamente o no sabes exactamente cuál fue la ganancia real en cada uno, probablemente necesites un sistema dedicado. La mayoría de empresas de construcción, ingeniería y servicios en España operan sin visibilidad clara de sus costos reales por proyecto, lo que les impide tomar decisiones precisas sobre precios futuros.

Depende de tu volumen de proyectos y la complejidad actual de tus operaciones. Normalmente, entre 6 y 12 semanas tenemos un sistema funcional que captura todos tus costos correctamente. Esto incluye diseño de estructura contable, capacitación de tu equipo y ajustes iniciales.

En la mayoría de casos, no es necesario cambiar todo. Analizamos tu estructura actual y creamos un sistema de centros de costos y códigos de proyecto que se integra con lo que ya tienes. Si usas un ERP o software contable, lo adaptamos a eso; si trabajas con hojas de cálculo, implementamos procesos claros que funcionan con tus herramientas actuales.

Establecemos reportes mensuales que comparan presupuesto vs. gastos reales, identificando desviaciones rápidamente. Así tienes tiempo de ajustar antes de que el problema sea grave. Estos reportes se estructuran por partidas de costo (materiales, mano de obra, subcontratos, etc.) para que entiendas exactamente dónde está el desvío.

Sí, diseñamos todo respetando el Código de Comercio y las normas contables españolas. Documentamos todos los procesos de asignación de costos para que tu auditoría externa no tenga dudas sobre cómo llegaste a los números.

Cerramos el proyecto formalmente con un análisis de rentabilidad real comparado con lo presupuestado. Este informe te muestra qué salió bien, dónde cometiste errores de estimación, y cómo mejorar en el próximo proyecto similar. Es información valiosa para no repetir los mismos errores.